Serie \’Klar führen\‘ Die Zeit im Griff

Lucius Seneca war überzeugt: \“Wir haben nicht zu wenig Zeit, sondern lassen zu viel ungenutzt.\“ Erfolgreiche Führungskräfte haben gelernt, die ihnen zur Verfügung stehende Zeit – von der sie genauso viel haben wie alle Menschen – mit den wirklich wichtigen Dingen zu füllen. Vielleicht war es noch nie so schwer wie heute, mit seiner Zeit effektiv umzugehen und diese optimal zu nutzen. Die modernen Medien erreichen uns überall und zu jeder Zeit. Wenn wir es zulassen, werden wir ständig unterbrochen von Handy, E-Mails, SMS, Push-Meldungen von irgendwelchen Internet-Plattformen. Untersuchungen zeigen, dass man nach einer Unterbrechung mehrere Minuten braucht, um in die unterbrochene Arbeit wieder hineinzufinden. Führungskräfte brauchen Zeit zum Ausruhen und Nachdenken über Strategie und Planung – den Grundbausteinen erfolgreicher Führungsarbeit. Um klar und konzentriert denken zu können, sind ungestörte Zeiten wichtig – doch die kommen nicht von selbst. Und manchmal sucht man sogar die Zerstreuung, weil es leichter ist, sich mit Kleinkram zu beschäftigen, als Wesentliches zu durchdenken. Wem es als Führungskraft gelingt, sich regelmäßig unterbrechungsfreie Zeiten zu schaffen, hat bereits einen wichtigen Schritt zu einer höheren Effizienz geschafft. Letztlich geht es immer wieder darum: die wichtigen Dinge von den dringenden unterscheiden zu können und seine zeitlichen Prioritäten auf das Wichtige zu setzen.